Daftar Gambar dan Daftar Tabel Otomatis

Cara Membuat Daftar Gambar dan Daftar Tabel Otomatis

Mambuat Daftar Gambar

o    Untuk membuat daftar gambar langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

o    Masuk ke halaman pengeditan daftar isi laporan pada Microsoft Word. Setelah itu pilih menu References.

o    Langkah selanjutnya adalah membuat caption pada tiap gambar yang akan dibuat daftar gambarnya. Pada menu Captions silahkan klik Insert Caption. Klik tombol New Label untuk membuat label baru.

o    Setelah label baru dibuat pilih judul gambar yang akan dibuat daftar gambarnya. Taruh kursor di antara judul gambar lalu klik Insert Caption. Pilih label yang dimaksud lalu klik OK.

NB:

• Pada tutorial ini saya menamakan label dengan "Gambar 4", karena gambar yang akan ditambahkan berada di bab 4. Jadi disesuaikan dengan bab-nya, kare
• Pada saat membuat caption format penulisan akan berubah. Tapi jangan khawatir, kita dapat memformatnya kembali setelah menambahkan caption.
• na dibelakang caption gambar akan ditambahkan nomor bertambah nilanya, pada contoh di atas caption menjadi "Gambar 4 1" karena itu adalah gambar pertama pada bab 4. 
• Pemformatan judul gambar dapat dilakukan setelah menambahkan caption. Pada caption di atas "Gambar 4 1" dapat diedit menjadi "Gambar 4.1" dengan tanpa menghapus nomor caption.
• Hal yang perlu diperhatikan adalah jangan menghapus nomor caption. Jika hal tersebut dilakukan maka judul gambar tidak akan ditampilkan di daftar gambar.

Untuk menampilkan hasilnya, pertama pilih halaman kosong untuk daftar gambar. Lalu pada menu Captions silahkan klik Insert Table of Figures. Hasilnya akan seperti berikut ini:  

Membuat Daftar Tabel

Langkah-langkah untuk membuat daftar tabel sama dengan pembuatan daftar gambar. Dengan membuat label baru dengan nama "Tabel".

Sumber :

http://w-eko.blogspot.co.id/2015/12/membuat-daftar-isi-daftar-gambar-dan.html  

Daftar Isi Otomatis

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

(Style, Heading 1 dan Heading 2)

Dalam membuat daftar isi seringkali dilakukan secara manual. Sehingga  bentuknya terkadang terlihat kurang rapi. Pembuat laporan harus bersusah payah untuk melihat pada halaman berapa suatu judul bab atau sub bab berada. Waktu yang diperlukan dalam pembuatan daftar isi  secara manual tersebut otomatis menjadi lama, apalagi laporannya tebal. Padahal  kalau kita jeli, beberapa perangkat lunak banyak yang menyediakan fasilitas untuk daftar isi secara otomatis. Kali ini, saya akan menunjukkan langkah-langkah membuat daftar isi dari suatu laporan secara otomatis dalam  Microsoft word 2007. 

Langkah-langkah pembuatan daftar isi otomatis dalam Microsoft word 2007:

1. Buka dokumen yang akan dibuatkan daftar isinya.

2. Pastikan bahwa setiap halaman telah diberi nomor halaman

3. Tentukan bagian apa saja yang akan dimasukkan ke daftar isi, misalnya : Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Judul Bab, Judul Sub Bab.

4. Satu-persatu lakukan hal berikut:

a. Blok bagian yang akan dimasukkan ke daftar isi. Kemudian pilih tab Home dan klik Style Heading 1 seperti yang terlihat pada Gambar 1. Anda dapat membuat atau memodifikasi format style sesuai dengan yang diinginkan

Gambar 1.

Pemberian Style Heading 1 pada Kata Pengantar atau Judul Bab

b. Untuk Judul Sub Bab, pilih Style Heading 2 seperti gambar 2 berikut. Lakukan hal berikut pada semua sub bab. 

Gambar 2.

Pemberian style Heading 2 untuk judul Sub Bab

c. Kemudian klik halaman Daftar Isi.

d. Selanjutnya pilih tab References kemudian pilih toolbar Table of Contents yang ada di bagian kiri atas dan pilih Insert Table of Content… seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3 di bawah ini. Maka akan muncul dialog seperti pada Gambar 4.

Gambar 3.

 Memilih Insert Table of Contents

 

Gambar 4.

 Dialog Insert Table of Contents

 

e. Selanjutnya tekan Tombol Options… untuk merubah style apa saja yang akan dimasukkan daftar isi. Jika yang akan dimasukkan ke daftar isi hanya style Heading 1 dan Heading 2, maka tuliskan angka 1 pada Heading 1 dan angka 2 pada Heading 2 seperti Gambar 5.

 

Gambar 5.

 Pemilihan style dan format level pada Daftar Isi

f. Selanjutnya tekan tombol OK. Pilih format Formal untuk member kesan formal pada Daftar Isi.

 

Gambar 6.

 Format Daftar Isi

 

g. Selanjutnya tekan tombol OK, maka akan muncul daftar isi yang telah jadi seperti gambar ini. 

Gambar 7.

Tampilan daftar isi

h. Jika anda melakukan perubahan terhadap isi dokumen, seringkali akan menyebabkan perubahan pada daftar isi. Untuk melakukan perubahan otomatis, klik kanan pada isian daftar isi. Selanjutnya pilih Update Field dan pilih Update entire table seperti pada Gambar 7. 

Gambar 8.

Melakukan pemutakhiran pada Daftar Isi

  

Dengan langkah-langkah diatas, anda akan dapat membuat daftar isi secara otomatis dalam waktu yang singkat. 

Sumber :

http://yuhana.if.its.ac.id/wp-content/uploads/Tutorial/DaftarIsi_Otomatis.pdf